Phân Tích phần mềm bán hàng thuốc tân dược KIOTVIET

Trước hết chúng ta cùng tìm hiểu “phần mềm quản lý bán hàng là gì? Vì sao phần mềm quản lý bán hàng là một phần không thể thiếu khi kinh doanh?”

Hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng không còn quá xa lạ đối với các chủ nhà thuốc, tuy nhiên không phải ai cũng có kinh nghiệm chọn lựa phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất, đáp ứng mọi nhu cầu về kinh doanh của mình.

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ hỗ trợ chủ nhà thuốc quản lý tất cả các vấn đề phát sinh trong quá trình kinh doanh tại điểm bán cũng như quản lý công việc từ xa. Thay vì cách ghi chép bằng sổ sách hoặc sử dụng máy tính với những bảng excel, hàm tính phức tạp. Giờ đây chỉ với vỏn vẹn một chiếc điện thoại có cài ứng dụng quản lý bán hàng, mọi công việc từ bán hàng, tra cứu sản phẩm, nhập hàng, kiểm kho, đo đếm doanh thu đều được báo cáo tự động, thuận tiện vô cùng.

Vì sao phần mềm quản lý bán hàng ngày càng phổ biến, được nhiều chủ nhà thuốc sử dụng? 

Chính bởi sự thuận tiện mà ứng dụng công nghệ này mang đến, ngày càng nhiều chủ shop chọn sử dụng phần mềm để quản lý thay vì các cách làm thủ công. Không phân biệt cửa hàng của bạn lớn hay nhỏ, kinh doanh mở shop offline hay chỉ bán trên nền tảng online. Ứng dụng này giúp tất cả các chủ shop quản lý kinh doanh đơn giản, tiết kiệm thời gian quản lý, không còn phải gắn chặt mình ở quán 24/7 để kiểm soát nhân viên, ngăn chặn thất thoát như trước kia. Giờ đây, mọi giao dịch thu chi, hàng vào hàng ra đều hiển thị trên phần mềm giúp việc quản lý dễ dàng và vô cùng chính xác. 

 

Vậy sử dụng phầm mềm như thế nào chúng ta cùng nhau tìm hiểu.

 

I/ Cài đặt phần mềm

1.     Sử dụng trên máy tính

Bước 1: mở trình duyệt internet (Chrome hoặc Cốc Cốc….)

Bước 2: vào trang chủ của phầm mềm là Kiotviet.vn

 

 

Bước 3 : Sau khi đã đăng ký bạn được cấp 1 mã đăng nhập. Vào phần đăng nhập phầm mềm

Bước 4: Tiến hành khai thác các tính năng của phần mềm

2/Sử dụng trên điện thoại.

Bước 1: Truy cập ứng dụng cài đặt phềm mềm  CH Play với android hoặc vào Appstore trên iphone

Bước 2 : Tìm kiếm phần mềm Kiot Việt

Bước 3 : Tiến hành cài đặt ( có 2 hệ thống Quản Lý và Bán Hàng, tiến hành cài đặt cả 2

Bước 4: Sau khi cài đặt tiến hành đăng nhập theo tên và mật khẩu của phầm mềm cung cấp. Sau đó sử dụng phần mềm theo nhu cầu và tính năng nhất định.

II/ Hướng dẫn sử dụng phần mềm

Hướng dẫn sử dụng danh mục hàng hóa Kiotviet

 

1.      Vào Quản lý KiotViet

 

Hướng dẫn sử dụng Danh mục hàng hoá – Đây là tính năng trên ứng dụng Quản lý giúp người dùng quản lý thông tin hàng hóa qua các thao tác: thêm mới, cập nhật, xóa, tìm kiếm/lọc, sắp xếp. Cụ thể như sau:

1.Tạo hàng hóa

– Trên menu tính năng, bạn chạm Hàng hóa (1)

– Tại màn hình Danh sách hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng  (2) -> chọn loại hàng hóa cần tạo mới (3) -> nhập thông tin hàng hóa (4)

– Lưu ý: Hình ảnh: bạn chạm vào biểu tượng  -> hệ thống hỗ trợ chụp hình từ camera hoặc chọn từ thư viện ảnh trên thiết bị.

• Mã hàng: nhập mã hàng hóa hoặc quét mã vạch có sẵn khi chạm vào biểu tượng  hoặc bỏ trống để hệ thống tự sinh.
• Tên hàng: bắt buộc nhập.Nhóm hàng: chạm để chọn nhóm hàng hoặc thêm nhóm hàng mới.
• Nhập Giá bán, Giá vốn, Tồn kho, Thuộc tính, Đơn vị, Mô tả
• Bật/tắt Quản lý theo Serial/Imei, Bán trực tiếp, Tích điểm

– Chạm Lưu để hoàn thành lưu thông tin hàng hóa (5)

Hướng dẫn sử dụng danh mục hàng hóa KiotvietThêm hàng hóa KiotvietChọn mô tả thuộc tính hàng hóa Kiotviet

Thao tác thêm Nhóm hàng:

• Trên màn hình Thêm hàng hóa, bạn chạm vào Nhóm hàng (1)
• Bạn chạm vào biểu tượng  để tạo mới nhóm hàng (2)
• Sau khi nhập thông tin (3), bạn chạm Lưu để lưu thông tin (4)

Thêm thông tin trong danh mục hàng hóa Kiotviet

 

2. Cập nhật hàng hóa

– Tại màn hình Danh sách hàng hóa, bạn chạm vào hàng hóa cần cập nhật thông tin (1) -> chạm vào biểu tượng (2) -> sửa thông tin hàng hóa (3) -> chạm Lưu để hoàn thành thay đổi (4).

  

3. Xóa hàng hóa

Hệ thống hỗ trợ 2 cách xóa như sau:

– Cách 1: Trên màn hình Danh sách Hàng hóa, tại hàng hóa cần xóa -> vuốt sang trái -> chọn Xóa (1)Chạm Xóa để xác nhận thông tin (2)

 

– Cách 2: Tại màn hình chi tiết Hàng hóa, bạn chạm vào hàng hóa cần xóa -> chạm vào biểu tượng  (1) -> chạm Xóa (2)Chạm Xóa để xác nhận thông tin (3)

 

4. Tìm kiếm hàng hóa

– Để tìm kiếm hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng (1)

– Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm hàng hóa theo các điều kiện: Tên hàng, Mã hàng, Serial/Imei, Loại hàng, Tồn kho, Tích điểm, Thuộc tính, Nhóm hàng và Lựa chọn hiển thị (2)

– Chạm Áp dụng (3)

   5. Sắp xếp hàng hóa

– Để sắp xếp hàng hóa, bạn chạm vào biểu tượng (1)

– Tùy theo trình tự cần sắp xếp, bạn chạm vào điều kiện sắp xếp (2)

6. Tùy chọn hiển thị

– Hệ thống hỗ trợ tùy chọn hiển thị theo Giá vốn hoặc Giá bán của hàng hóa, để chọn kiểu hiển thị, bạn chạm vào góc dưới bên phải màn hình Danh sách hàng hóa (1) -> chọn Giá cho phép hiển thị (2)

Chọn lưu trong danh mục hàng hóa Kiotviet

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng Danh mục hàng hoá trên mobile.

Bên cạnh KiotViet, phần mềm quản lý bán hàng ETOP là một trong những phần mềm quản lý được doanh nghiệp nhỏ lẻ, shop online tin tưởng sử dụng nhiều nhất trên thị trường Việt Nam hiện nay. Bạn có thể tham khảo tính năng quản lý danh mục hàng hóa tương tự tại ETOP.

ETOP.VN là phần mềm quản lý bán hàng, sử dụng – KHÔNG GIỚI HẠN. Đầy đủ các tính năng quản lý: quản lý đơn hàng, đơn giao hàng, sản phẩm, nhân viên, thu chi, tồn kho, doanh thu,..với giao diện đơn giản và dễ sử dụng nhất. ETOP cam kết 100% miễn phí dịch vụ với một kho tính năng không giới hạn

 

Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Không phải ngẫu nhiên mà phần mềm quản lý KiotViet luôn nằm trong top những phần mềm hot nhất tại Việt Nam. Chúng đem đến sự hài lòng cho người dùng nhờ nhiều ưu điểm nổi bật.

Đơn giản, dễ sử dụng

Vốn được thiết kế dành riêng cho khách hàng tại thị trường Việt Nam cùng ngôn ngữ chính là tiếng Việt. Phần mềm KiotViet sở hữu giao diện vô cùng đơn giản, dễ nhìn, dễ tìm kiếm các thanh công cụ. Mọi người đều có thể sử dụng ngay sau khi được phân quyền đối với tài khoản của mình.

Phù hợp nhiều ngành hàng

Mỗi ngành hàng đều có những đặc thù kinh doanh khác nhau. Tuy nhiên KiotViet đã thiết kế đặc thù và chia chi tiết thành nhiều loại hình quản lý giúp chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát hơn. Một số ngành hàng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet là thời trang, nhà hàng, tạp hóa,….

Đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ quản lý

Những nghiệp vụ quản lý là yếu tố then chốt giúp các chủ cửa hàng quyết định lựa chọn sử dụng phần mềm KiotViet. Tính năng nổi bật này giúp họ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

Tích hợp với ứng dụng AhaMove

Đối với những cửa hàng có dịch vụ kinh doanh online, bạn có thể dễ dàng giao đơn hàng của mình một cách nhanh chóng thông qua ứng dụng AhaMove. Sau khi nhập đơn, bạn có thể đặt giao hàng trực tiếp thông qua ứng dụng KiotViet.

Thời gian giao hàng chỉ từ 30 phút cùng rất nhiều các chương trình khuyến mãi đi kèm. Mong rằng việc kết hợp giữa hai ứng dụng này có thể đem lại nhiều giá trị và tiện ích cho chủ cửa hàng cùng như khách của họ trong quá trình kinh doanh.

Nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Tuy vô cùng tiện lợi và dễ sử dụng nhưng phần mềm bán hàng KiotViet vẫn còn tồn đọng một số nhược điểm mà hệ thống cần phải khắc phục trong tương lai:

• Khó kiểm soát được các hành vi gian lận của nhân viên
• Trên Mobile có đôi khi giao diện hiển thị chưa được tốt
• Không tách báo cáo riêng cho bán hàng online và offline
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật của KiotViet đôi khi còn chậm trễ
• Khó chỉnh sửa giao diện hoặc thêm chức năng